ピアノ教室の
発表会に向けての事務的なことについて
1年前
ホール取り
1年前～8ヶ月前
講師演奏準備
大人の生徒さん、中学生、高校生の生徒さんの
曲決めと譜読み開始
半年前～4ヶ月前
小学生、幼児の生徒さんの曲決めと譜読み開始
発表会当日のアナウンス、曲紹介等のお便り
カメラマンへ連絡、花屋注文（会の構成と人数決まり次第）
記念品選び（人数決まり次第注文）
ドレス、靴選び
大体の構成決め
ゲスト演奏依頼
教室便りで発表会の日程お知らせ、参加申込書配布
3ヶ月前
発表会関係お便り配布
おおよその順番決め
プログラム作り（入力）
表彰状注文
プログラム表紙準備
記念品用お手紙の準備
記念品用袋準備
講師演奏最終チェック
2ヶ月前
プログラム用の紙、インク準備
記念品チェック
講師からの言葉の準備
内、外看板準備
1ヶ月前
ホール打ち合わせ
生徒演奏最終チェック
衣装最終チェック
発表会関係お便り配布（当日のこと、リハーサル時間のこと、リハーサルチケット配布）
当日の持ち物チェック
生徒の出入り、アナウンス、はじめの言葉、表彰式の練習開始
プログラム最終チェック
二週間前～一週間前
進行表チェック
プログラム配布
当日のお約束をレッスン内で確認（生徒さん用）
カメラマン、花屋からの最終確認
発表会について保護者からの質疑応答等
3日前
当日の流れ最終チェック
持ち物最終チェック
講師演奏練習
講師からのあいさつ最終チェック
進行表、プログラム最終チェック
当日
外看板
事務室で鍵、アルコール、バルーン、Fスタンド借りる
荷物搬入
舞台関係者の方々への挨拶
内看板
着替え、受付、舞台そで、貼り紙準備
舞台打ち合わせ
カメラマン打ち合わせ
花屋打ち合わせ
ビデオカメラ設置（客席後ろと舞台上）
（調律）
リハーサル
本番
（第一部、第二部にわかれる場合は、リハと本番はそれぞれ）
常に進行表を確認
後片付けと除菌
舞台関係者の方々への挨拶
事務室にて返品、支払等
以上になります🍀
細かいところは省略している部分もありますが、だいたいの流れになります。参考になれば幸いです。
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